Production régulière
Les dossiers peuvent être traités selon la périodicité que vous proposez à vos clients : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Tenue comptable externalisée
Tenue comptable externalisée pour fiduciaires suisses
Backoffice Fiduciaire prend en charge la production comptable courante de vos dossiers : pièces, classement, écritures, TVA, contrôles et livrables exploitables dans votre logiciel. Votre cabinet conserve la relation client, la supervision et la validation finale.
La tenue comptable n’est pas seulement une saisie. C’est un flux de production qui doit être régulier, contrôlé, documenté et compatible avec les échéances du cabinet.
Objectif
Augmenter la capacité de production de votre cabinet
La prestation est conçue pour les fiduciaires qui veulent absorber plus de mandats, réduire les retards, stabiliser la production courante ou libérer leurs collaborateurs pour des tâches de conseil et de contrôle.
Capacité flexible
Vous augmentez votre volume de mandats sans attendre un recrutement, une formation interne ou une réorganisation complète.
Cabinet maître du mandat
Backoffice Fiduciaire produit en arrière-plan. Votre cabinet garde le client, le conseil, la validation et la responsabilité professionnelle.
Périmètre opérationnel
Ce que comprend la tenue comptable en arrière-plan
Le périmètre est défini avec votre cabinet avant le démarrage. Il dépend du type de mandat, du volume de pièces, du logiciel utilisé, de la périodicité souhaitée et du niveau de contrôle attendu.
Réception des pièces
Organisation des factures, quittances, justificatifs, relevés et autres documents nécessaires à la production comptable.
Classement documentaire
Structuration des documents afin que le cabinet puisse retrouver les pièces, suivre les demandes et contrôler les éléments transmis.
Préparation comptable
Préparation des écritures et éléments comptables selon le mandat, les habitudes du dossier et le format attendu par votre environnement.
TVA courante
Préparation des éléments nécessaires aux contrôles TVA et aux décomptes périodiques, sous réserve du périmètre convenu.
Questions et exceptions
Identification des pièces manquantes, informations incohérentes, cas inhabituels ou éléments nécessitant une validation de votre cabinet.
Livrables ERP
Remise des éléments dans un format exploitable pour Crésus, Banana, Odoo, Winbiz, Sage, Abacus ou un autre outil convenu.
ZCA-OS
Tenue comptable accélérée par une infrastructure propriétaire
Backoffice Fiduciaire s’appuie sur ZCA-OS, un logiciel propriétaire privé conçu pour la production fiduciaire. Après paramétrage, les dossiers récurrents et standardisés peuvent être produits très rapidement, sans utiliser l’intelligence artificielle pour traiter les données clients.
Paramétrage initial
Le mandat est structuré au départ : tiers, habitudes documentaires, périodicité, format de sortie et points de contrôle.
Production rapide
Une fois le dossier configuré, la production comptable récurrente peut être établie en quelques minutes pour les mandats adaptés.
Sans IA
Les données de vos clients ne sont pas envoyées à des modèles génératifs. La rapidité provient du système métier et de l’organisation de production.
Périodicités
Périodicités adaptées à votre offre fiduciaire
Certains cabinets vendent une comptabilité annuelle. D’autres veulent offrir un suivi trimestriel, mensuel ou plus régulier. Backoffice Fiduciaire s’adapte à la périodicité que votre cabinet souhaite proposer, selon la nature du mandat et le volume traité.
Mensuelle
Pour les clients qui veulent une comptabilité à jour, un suivi régulier et des échéances mieux maîtrisées.
Trimestrielle
Format adapté aux dossiers TVA, aux mandats standards et aux cabinets qui veulent lisser leur production.
Annuelle
Pour les mandats plus simples ou les clients qui transmettent leurs pièces en fin de période, sous réserve de volume et qualité documentaire.
Pour quels dossiers
Dossiers comptables adaptés à l’externalisation
Le modèle est particulièrement efficace lorsque les pièces sont accessibles, les tiers identifiables, la périodicité claire et les attentes de livraison définies. Les dossiers très incomplets ou en retard important peuvent nécessiter un cadrage séparé.
Dossiers adaptés
Indépendants, sociétés avec ou sans TVA, dossiers récurrents, mandats avec volume documentaire stable, clients digitalisables et comptabilités pouvant être normalisées.
Dossiers à cadrer
Retards importants, pièces papier non classées, situations fiscales ou sociales complexes, comptabilités à reprendre et mandats avec informations insuffisantes.
Livrables
Livrables de tenue comptable pour vos outils ERP
La tenue comptable externalisée doit produire des éléments utilisables, pas une nouvelle couche de travail. Les livrables sont définis selon vos outils et vos méthodes internes.
Écritures préparées
Données comptables structurées pour import, reprise ou contrôle dans l’environnement du cabinet.
Dossier documentaire
Pièces classées et accessibles selon l’organisation convenue avec votre cabinet.
Liste des points ouverts
Questions, documents manquants, validations nécessaires et cas à arbitrer par le cabinet.
Éléments TVA
Préparation des données nécessaires au contrôle et au décompte TVA lorsque la prestation l’inclut.
Exports ERP
Fichiers ou éléments préparés pour Crésus, Banana, Odoo, Winbiz, Sage, Abacus ou autre logiciel convenu.
Responsabilités
Supervision et validation finale par votre fiduciaire
Backoffice Fiduciaire intervient comme infrastructure de production. Votre cabinet conserve les choix professionnels, les arbitrages comptables, la validation finale, la relation client et le conseil.
Votre cabinet
Relation client, validation finale, conseil, arbitrages professionnels et responsabilité du mandat.
Backoffice Fiduciaire
Production comptable, structuration documentaire, préparation des livrables et identification des points ouverts.
Cadre commun
Périmètre, délais, accès, formats, confidentialité et règles de communication sont définis avant démarrage.
Confier un volume de tenue comptable
Un échange permet d’évaluer vos volumes, vos outils, la qualité documentaire des dossiers et le cadre de production adapté.