Production mensuelle
Préparation des fiches de salaire et éléments récurrents selon les informations transmises par votre cabinet.
Salaires et assurances sociales
Salaires externalisés pour fiduciaires suisses, dans un cadre confidentiel
Backoffice Fiduciaire peut prendre en charge le traitement des salaires, fiches de paie et éléments liés aux assurances sociales pour les mandats de votre cabinet. La prestation est cadrée séparément de la comptabilité, avec une attention renforcée à la confidentialité.
Les salaires ne sont pas un simple complément administratif. Ce sont des données personnelles sensibles qui doivent être traitées avec méthode, discrétion et responsabilité.
Objectif
Donner à votre cabinet une capacité salariale complémentaire
Certains cabinets veulent externaliser uniquement la tenue comptable. D’autres souhaitent aussi déléguer une partie de la production salariale, notamment lorsque les volumes augmentent, que les échéances se rapprochent ou que les collaborateurs internes sont déjà saturés.
Décomptes sociaux
Préparation des éléments liés aux assurances sociales selon le périmètre convenu et les données disponibles.
Cadre confidentiel
Les données salariales sont traitées dans une logique suisse, sans IA, sans offshore et sans exposition inutile.
Périmètre opérationnel
Ce que comprend le traitement des salaires
Le périmètre exact est défini avant démarrage : nombre de salariés, périodicité, outils utilisés, éléments variables, assurances sociales, validations et livrables attendus par votre cabinet.
Fiches de salaire
Préparation des fiches de paie mensuelles selon les informations communiquées par le cabinet partenaire.
Éléments variables
Traitement des heures, indemnités, bonus, corrections, absences ou éléments spécifiques selon le cadre convenu.
Assurances sociales
Préparation des éléments utiles aux décomptes AVS, LPP, LAA, IJM ou autres assurances selon les données transmises.
Documents employés
Organisation des documents nécessaires au traitement : contrats, taux d’activité, coordonnées, mutations et informations salariales.
Points à valider
Identification des éléments incomplets, incohérents ou nécessitant une décision professionnelle du cabinet.
Livrables cabinet
Remise des éléments préparés dans le format convenu afin que votre cabinet puisse contrôler et transmettre.
Confidentialité
Confidentialité renforcée pour les données salariales
Les salaires touchent directement aux données personnelles, aux rapports de travail, aux absences, aux assurances et parfois à des situations sensibles. Le traitement ne doit pas être dispersé dans des outils opaques ou des prestataires étrangers.
Sans IA
Les données salariales ne sont pas envoyées à des modèles génératifs pour produire les fiches ou analyser les informations.
Sans offshore
Le traitement n’est pas confié à une chaîne de sous-traitance étrangère difficile à expliquer à vos clients.
Cadre suisse
La prestation est pensée pour des fiduciaires suisses, avec une organisation cohérente avec les attentes de confidentialité du métier.
Responsabilités
Supervision et validation finale par votre cabinet
Backoffice Fiduciaire prépare les éléments salariaux dans le périmètre défini. Votre cabinet conserve la relation client, les choix professionnels, les contrôles finaux, les transmissions et la responsabilité du mandat.
Votre cabinet
Relation client, validation finale, instructions, arbitrages, transmission et responsabilité professionnelle.
Backoffice Fiduciaire
Production des éléments convenus, organisation des données, préparation des livrables et signalement des points ouverts.
Cadre commun
Périmètre, délais, accès, outils, confidentialité, livrables et règles de communication sont définis avant le démarrage.
Dossiers adaptés
Dossiers salariaux adaptés à une production externalisée
La prestation est adaptée aux cabinets qui souhaitent déléguer une production récurrente et structurée. Les situations complexes, les corrections historiques ou les dossiers incomplets nécessitent une analyse séparée avant acceptation.
Dossiers adaptés
Salaires mensuels récurrents, petites équipes, mandats avec données stables, informations transmises régulièrement et règles de validation claires.
Dossiers à cadrer
Retards importants, corrections multiples, départs complexes, absences longues, cas transfrontaliers, dossiers incomplets ou historiques à reconstituer.
Tarification
Tarification indicative du traitement salarial
Les salaires sont cadrés séparément du tarif à l’écriture lorsque le cabinet souhaite intégrer un traitement salarial au périmètre. Le prix dépend du nombre de salariés, du niveau de complexité et des obligations sociales associées.
Base indicative
Traitement des salaires et décomptes d’assurances sociales : à cadrer séparément selon le nombre de salariés, le périmètre exact et la qualité des informations transmises.
Sur devis si nécessaire
Les situations complexes, reprises historiques, volumes élevés, corrections multiples ou besoins spécifiques peuvent nécessiter un devis séparé.
Pourquoi externaliser
Stabiliser les échéances salariales mensuelles
Une fiduciaire peut perdre beaucoup de capacité sur des traitements salariaux récurrents, surtout lorsque les informations arrivent tard ou que les validations sont dispersées. Une production externalisée et cadrée permet de stabiliser cette charge.
Moins de pression interne
Votre équipe peut se concentrer sur les contrôles, la relation client et les cas à forte valeur.
Meilleur respect des délais
Les échéances salariales deviennent un flux organisé plutôt qu’une urgence mensuelle répétée.
Capacité modulable
Votre cabinet peut absorber plus de mandats sans recruter immédiatement pour la seule production salariale.
Limites assumées
Informations nécessaires pour produire les salaires
Le traitement dépend de la qualité des données transmises : contrats, mutations, heures, absences, taux, coordonnées et instructions du cabinet. Les éléments incomplets ou tardifs peuvent décaler la production ou nécessiter une validation spécifique.
Données nécessaires
Informations employé, contrat, salaire, taux d’activité, charges, assurances, mutations et éléments variables.
Validation cabinet
Le cabinet contrôle les éléments préparés avant transmission ou utilisation officielle.
Délais
Les délais de production sont définis selon la date de réception des informations complètes.
Cas particuliers
Les situations non standards sont signalées et traitées selon instruction du cabinet partenaire.
Évaluer votre volume de salaires
Un premier échange permet d’évaluer le nombre de salariés, la complexité des dossiers, les outils utilisés, les échéances et le cadre de validation adapté à votre cabinet.