Dossiers préparés
Les éléments comptables et documentaires sont organisés afin que votre cabinet puisse avancer plus vite dans la clôture.
Comptes annuels
Comptes annuels externalisés pour fiduciaires suisses
Backoffice Fiduciaire prépare les éléments de clôture, dossiers de bouclement et livrables nécessaires à l’établissement des comptes annuels. Votre cabinet conserve les arbitrages professionnels, la validation finale, la relation client et la responsabilité du mandat.
Les comptes annuels ne devraient pas dépendre d’une course de dernière minute. Une clôture fiable commence par une production comptable régulière, structurée et contrôlable.
Objectif
Transformer la clôture annuelle en processus maîtrisé
Pour une fiduciaire, la période des comptes annuels concentre souvent les urgences : dossiers incomplets, pièces manquantes, TVA à contrôler, écritures à régulariser et clients à relancer. Backoffice Fiduciaire apporte une capacité de production pour préparer ces éléments en arrière-plan.
Points ouverts identifiés
Les questions, documents manquants, soldes à expliquer et validations nécessaires sont listés pour faciliter le suivi.
Validation conservée
Votre cabinet garde les choix comptables, fiscaux et professionnels, ainsi que la validation finale des comptes.
Périmètre
Éléments de clôture et dossier de bouclement préparés
Le périmètre est défini avec votre cabinet selon les mandats, la qualité des pièces, le logiciel utilisé et le niveau de clôture attendu.
Contrôle documentaire
Vérification de la présence des pièces nécessaires, classement des documents utiles et identification des éléments manquants.
Soldes à justifier
Préparation des comptes nécessitant une explication, un contrôle ou une validation avant clôture.
Régularisations
Préparation des éléments utiles aux écritures de régularisation selon les informations disponibles et le périmètre convenu.
TVA et périodes
Contrôle de cohérence entre les périodes traitées, les éléments TVA et les écritures comptables préparées.
Dossier de bouclement
Organisation des livrables et pièces utiles pour faciliter le contrôle interne du cabinet.
Liste des questions
Synthèse des points qui doivent être arbitrés par votre cabinet ou demandés au client final.
ZCA-OS
Préparer plus vite les comptes annuels grâce à une production structurée
Backoffice Fiduciaire utilise ZCA-OS, un logiciel propriétaire privé conçu pour accélérer la production fiduciaire sans intelligence artificielle. Une fois le mandat paramétré, les comptabilités récurrentes peuvent être produites rapidement, ce qui facilite fortement la préparation des comptes annuels.
Historique structuré
Une production régulière facilite la compréhension des écritures, des pièces et des mouvements de l’exercice.
Production rapide
Sur les dossiers adaptés, la tenue courante peut être établie en quelques minutes après paramétrage, ce qui réduit la charge avant clôture.
Sans IA
Les données clients ne sont pas transmises à des modèles génératifs pour produire ou préparer les éléments comptables.
Utilité cabinet
Réduire la pression de clôture sans recruter pour les pics
Les clôtures annuelles peuvent saturer les équipes internes, surtout lorsque le cabinet a déjà du retard, vient de reprendre des mandats ou manque de collaborateurs qualifiés. Une infrastructure de production permet de transformer une partie de cette charge en capacité externalisée.
Moins d’accumulation
Les dossiers sont préparés avec une logique de flux, ce qui réduit le risque de découvrir les problèmes trop tard.
Meilleur suivi interne
Les points ouverts sont identifiés pour permettre au cabinet de prioriser les demandes et validations.
Plus de temps pour le conseil
Le cabinet peut concentrer ses collaborateurs sur l’analyse, les décisions, la fiscalité et la relation client.
Ce qui reste chez vous
Validation finale et arbitrages conservés par votre cabinet
Backoffice Fiduciaire prépare les éléments opérationnels. Votre cabinet conserve les décisions professionnelles, les choix de présentation, les arbitrages fiscaux, la validation finale et les échanges avec le client.
Validation professionnelle
La clôture finale et les arbitrages comptables restent du ressort de votre cabinet. Backoffice Fiduciaire prépare les éléments nécessaires au contrôle.
Relation client protégée
Les demandes au client final passent par votre cabinet, sauf organisation contraire définie explicitement.
Responsabilité du mandat
La fiduciaire conserve la responsabilité professionnelle du dossier, des comptes et des conseils délivrés.
Livrables définis
Les formats de remise, exports ERP, dossiers de contrôle et échéances sont cadrés avant la mise en production.
Dossiers adaptés
Dossiers adaptés à la préparation externalisée des comptes annuels
La prestation est particulièrement pertinente lorsque les mandats ont une tenue régulière, des pièces disponibles et une structure documentaire claire. Les reprises de retard ou dossiers incomplets sont possibles, mais doivent être évalués séparément.
Dossiers standards
Indépendants, sociétés avec ou sans TVA, mandats récurrents et dossiers avec périodicité connue.
Dossiers volumineux
Mandats avec beaucoup de pièces, mais dont le flux peut être structuré et traité régulièrement.
Cabinets en croissance
Fiduciaires qui absorbent de nouveaux mandats ou rachètent un portefeuille sans vouloir recruter immédiatement.
Retards importants
Possibles sur cadrage spécifique, avec analyse du volume, de la qualité documentaire et du délai attendu.
Sécurité
Clôture annuelle sans offshore et sans IA
Les comptes annuels concentrent des informations sensibles : résultats, salaires, dettes, créances, fiscalité, banques et documents contractuels. Le traitement doit rester cohérent avec les exigences d’une fiduciaire suisse.
Production suisse
Les travaux sont opérés depuis la Suisse, dans un cadre adapté aux cabinets fiduciaires.
Hébergement suisse
L’environnement documentaire est pensé autour d’un hébergement suisse et d’une confidentialité renforcée.
Aucune IA
Les données clients ne sont pas transmises à des modèles d’intelligence artificielle pour produire les clôtures.
Livrables
Livrables de clôture exploitables par votre fiduciaire
Les livrables sont définis selon votre logiciel, vos habitudes de travail et votre niveau de contrôle. L’objectif est de réduire la charge de préparation, pas de créer une couche supplémentaire.
Exports comptables
Fichiers ou données préparés pour être exploités dans Crésus, Banana, Odoo, Winbiz, Sage, Abacus ou un autre environnement convenu.
Dossier documentaire
Pièces et justificatifs organisés pour faciliter le contrôle et la revue du dossier.
Liste des points ouverts
Questions, validations, documents manquants et éléments à arbitrer par votre cabinet.
Éléments de clôture
Préparation des informations utiles aux comptes annuels selon le périmètre défini.
Planifier les comptes annuels avec Backoffice Fiduciaire
Un premier échange permet d’évaluer vos volumes de clôture, vos outils, vos délais, vos dossiers prioritaires et le cadre adapté à votre cabinet.